Reparatie, diagnose en onderhoud van uw Ford-voertuig
Tijdens de productie van uw Ford-voertuig is hieraan een uniek nummer toegekend: het Voertuigidentificatienummer, of VIN). Op basis van het VIN kunnen wij bepaalde informatie afleiden over uw voertuig, zoals model, bouwjaar, geïnstalleerde software en technische specificaties.
Om uw voertuig te diagnosticeren, analyseren, repareren en onderhouden, moeten de monteurs toegang hebben tot het VIN en bepaalde diagnostische informatie en informatie over de huidige staat van uw voertuig (bijv. de geïnstalleerde softwareversie, kilometerstand, etc.).
Deze informatie wordt overgebracht naar een door Ford geëxploiteerd systeem om de monteurs die aan uw voertuig werken bepaalde voertuigspecifieke reparatie-, onderhouds en diagnostische gegevens te verstrekken (zoals kabelschema’s en updates van de voertuigsoftware) alsmede gegevens over eerder aan het voertuig uitgevoerde reparaties en onderhoud, die hen helpen bij de reparatie, onderhoud en diagnose en hun administratie bij te werken.
Om er zeker van te zijn dat de diagnostische informatie over uw voertuig compleet is, wordt informatie over uw voertuig tijdens de daaraan uitgevoerde werkzaamheden gekoppeld aan het VIN van het voertuig. Deze informatie wordt overgebracht naar het systeem en daarop opgeslagen zodat Ford (of derden die door haar zijn gemachtigd het systeem te gebruiken) informatie over eerdere reparaties en onderhoud beschikbaar kan stellen aan een Ford Agent of monteur waar ook ter wereld voor het repareren of onderhouden van uw voertuig.
De op dit systeem opgeslagen informatie wordt daarnaast door Ford gebruikt om uw voertuig te diagnosticeren, repareren, garanties en vergelijkbare producten en diensten te beheren en toe te passen, voor productveiligheids- en onderzoek & ontwikkelingsdoeleinden en om Ford in staat te stellen aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen.
Naast het op de hierboven omschreven wijze overbrengen van informatie, kan Ford deze ook delen met:
- groepsmaatschappijen van Ford Motor Company, voor onderzoeks- en ontwikkelingsdoeleinden en analyses; en/of
- groepsmaatschappijen van Ford Motor Company en/of derden wanneer wij menen dat dit nodig is teneinde te voldoen aan een wettelijke verplichting, of anderszins om onze rechten, die van andere groepsmaatschappijen van Ford Motor Company of die van derden te beschermen.
In het onderdeel Op welke rechtsgronden gebruiken wij uw persoonsgegevens? treft u nadere bijzonderheden aan over de rechtsgronden waarop wij een beroep doen wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken.
Gezien de wereldwijde toepassing van ons systeem, worden de VIN-gegevens door ons ook overgebracht naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Voor meer informatie over het internationaal overbrengen van persoonsgegevens, zie Internationale overbrenging van persoonsgegevens.
Aangezien deze gegevens formeel gegevens over uw voertuig betreffen, worden deze 20 jaar door ons bewaard.
Mocht u vragen hebben, of inzage willen in de VIN-gegevens van uw voertuig in het systeem, of andere rechten willen uitoefenen in verband met uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met onze afdeling Klantenrelaties (zie het onderdeel Uw rechten voor meer informatie])